Per legge trascorsi 10 anni dall'archiviazione di documenti, è obbligatorio distruggerli per renderli non usufruibili e non identificabili. Per questo i tritacarta sono oggetti indispensabili all'interno di ogni ufficio. In questo casi è necessario eliminare definitivamente con i distruggi documenti tutti quei documenti che hanno raggiunto il tempo limite all'interno di uffici: amministratiti, archivi medici, finanziarie, banche e cosi via. Questo per non rendere tali fascicoli utilizzabili per atti illeciti o che devono essere tolti dall'archivio per fare spazio a nuova documentazione.

I trita documenti possono essere di vari modelli e la scelta deve essere ponderata bene dato che non è affatto semplice orientarsi sul giusto distruggi documenti professionale. Parlando prima di costi effettivi, perché acquistare un tritacarta se lo stesso lavoro potrebbe farlo una persona?

La scelta fra i due è abbastanza ovvia. Prima cosa, il trita documenti professionale è in grado di compiere il lavoro in un tempo molto inferiore (per distruggere 5000 fogli a4, una persona impiega 12 ore di lavoro). Secondo è il risultato. Una persona non potrà mai eliminare documenti in maniera "adeguata" in un tempo ridotto. Il tritacarta invece offre un ottimo connubio qualità e celerità. Questi prodotti si trovano sul mercato in due varianti a seconda del taglio che adoperano sulla carta.

Il primo è il "taglio a strisce", specifico per un utilizzo di uso quotidiano. Il secondo è il "taglio a frammenti" dove i documenti vengono sminuzzati in piccolissime parti, garantendone una più elevata sicurezza sul furto di dati. A differenza del precedente però, il taglio a strisce offre l'opportunità di distruggere un maggior quantitativo di carta in una sola introduzione. Un'altra macchina per ufficio è il verifica banconote false. Adatto agli ambienti lavorativi dove il personale è a stretto contatto con il denaro.

I rilevatori banconote false sono necessari per non incorrere in uno scambio di denaro contraffatto. Proprio per questo, le macchinette in questione sono uno dei prodotti da ufficio all'avanguardia. Ci sono diversi modelli sul mercato, dai più ai meno costosi; in modo tale che tutti possano usufruire della loro funzione. I verifica banconote false più costosi, hanno anche la funzione come quella conta banconote. Dai uno sguardo e acquista ora i distruggi documenti o i rilevatori banconote false che fanno al caso tuo.